综合办公室是承担协调、联络、督办、服务分院及机关事务,保障分院及机关正常、高效运转的职能部门。
主要职责:
1、承担分院院长办公会议(党组会)、年度工作会议等公共会议的会务及秘书工作;
2、负责公文起草、审核、文电处理及运转、印章管理、机要文件保管、工作档案管理等工作,承担分院保密、信访、接待、车辆管理等工作;
3、负责起草分院年度工作要点与计划、年度总结、规章制度等;编写年鉴;撰写综合性调研报告等;
4、协助分院领导对院长办公会议决定的有关工作进行协调与督办,组织协调跨处、室的工作与活动;
5、承担分院网站、机关ARP、计算机信息系统的建设与管理;
6、负责分院信息宣传工作,承担信息收集、整理、分析、发布和报送等工作;
7、负责综合性的联络、协调与服务工作,承担机关行政事务工作的服务、协调和管理工作;
8、协调与安排分院领导公务活动,做好必要的服务与管理;
9、负责分院基本建设规划、管理与实施;
10、负责分院系统综合治理、安全保卫工作协调和服务;
11、承担领导交办的其它工作。
电话:87197170
Email: whb@ms.whb.ac.cn