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1. 基地研究生会是受教育基地领导的研究生团体,宗旨是协助教育基地,为广大研究生服务,创造良好的学习环境,并开展各种文体活动,丰富研究生的生活。
2. 本届研究生会共15名成员,由各所负责人组成。其中主席团5人,主席1名、副主席3名及秘书长1名,并设体文体、生活、外联、学术等部门,每部门2--3名负责人。
3. 研究生会统筹规划协调教育基地全年的研究生活动,报指导老师审批通过后,由各部门提出具体实施方案。
4. 在组织活动过程中,如需增加人手,可按需要申报人员增加方案,报指导老师审批即可实行。增加人员由其所在所负责人组织协调。
5. 每次例会,若无特殊情况均应准时出席。研究生会实行签到制,例会(含组织活动)正式开始前,通报各部门负责人到会情况,累计3次迟到或不到者在会上作自我批评。由秘书长及相关活动的部门负责人负责监督,并形成记录。
6. 各部门必须依照“事前汇报(预算),提交方案,规范执行,事后总结(包括新闻稿)”的程序开展工作。各部门对该部开展的每一项活动,都必须按时向秘书处递交计划和总结各一份。
中科院武汉教育基地第研究生会
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