随着院档案馆数字档案室建设工作的深入推进，院属各单位数字档案室建设工作已全面铺开，数字档案室建设是档案信息化发展战略的重要内容，是推动档案工作数字化转型发展的关键举措，数字档案室建设已成为档案事业发展的必然趋势。为进一步推进武汉分院地区系统各单位数字档案室建设工作，充分发挥武汉分院档案协作组长单位组织协调作用，加快数字档案室建设步伐，推进各项重点工作落实，5月21-23日，武汉分院组织系统内各单位赴中国科学院西北生态环境资源研究院（以下简称西北研究院）进行数字档案室建设专题调研。武汉分院系统各单位和西北研究院有关职能处室负责人及专兼职档案员参加了调研及座谈会。

在座谈会上，西北研究院谭明亮老师重点介绍了在数字档案室建设过程中的先进管理经验，从数字档案室基础设施建设、软件系统应用、档案资源的数字化加工流程、数字档案的长期保存策略、档案信息资源利用与服务创新、人员队伍建设、安全管理、制度建设、技术措施、应急预案等方面做了耐心详细的讲解及操作示范，现场答疑解惑，为我们做好下一步数字档案室建设工作打开了思路，提供了技术支持。

在实地调研中，武汉分院调研团队参观了西北研究院、近代物理研究所及兰州分院的综合档案库房、科技创新馆展厅、所史馆等，与档案管理人员展开了面对面交流与互动，就数字档案室建设及档案收集整理过程中遇到的难点与问题进行了深入探讨。

通过此次调研，进一步深化了档案人员对建设数字档案室工作重要性的认识，拓宽了工作思路。西北研究院在数字档案室建设过程中先进的管理理念及做法是构建了完善的数字档案管理系统，实现了档案从收集、整理、存储到利用的全流程数字化，大大提高了档案管理效率和服务水平；同时，在档案数据安全防护上也下足了功夫，通过多重方式、档案灾备等措施，为档案数据安全筑牢了坚实防线。

面对档案工作的新形势新任务新要求，武汉分院结合各单位工作实际，围绕信息化条件下档案工作如何转型发展，数字档案室如何建设等调研主题，提前下发调研问卷、征集调研内容，促进调研活动高效、顺利开展。此次调研活动为各单位档案员提供了一次很好的学习交流机会，进一步明确了下一步工作方向,将以此次调研为契机，推动档案管理工作向高效、智能、安全的数字化模式迈进，携手推动数字档案室建设再上新台阶，为服务单位中心工作提供更加坚实的档案保障。

调研座谈会

调研现场